プライバシーポリシー


プライバシーマーク認定取得

プライバシーマーク当社は財団法人日本情報処理開発協会より、JISQ15001に準拠したコンプライアンス・プログラムに基づき実施可能な体制が整備されて個人情報の適切な取扱いが行なわれていることの証として、2005年12月よりプライバシーマークの付与認定を受けております。

個人情報保護方針

当社は有料職業紹介サービス、各種人材派遣サービス、再就職支援、人事コンサルティングサービス等の総合人材サービスに携わる企業として、役員、従業員の一人一人が個人情報保護の重要性を認識・理解すると共に、個人情報保護に関する法令・規範を遵守し、これに基づき、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

個人情報保護方針

  • 1 .当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  • 2 .当社は、個人情報を適法、かつ公正な手段によってのみ取得します。
  • 3 .当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、利用目的をご本人に通知、又は当社ホームページに登載する等して公表いたします。
  • 4 .個人情報保護法第16条第3項に該当する場合(※)を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。当該個人情報取得時に特定した利用目的を変更する場合にも、変更について改めてご本人の同意が得られるまで変更後の目的で利用することはありません。
  • 5 .当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  • 6 .当社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止の請求等の、個人情報に係るご本人の権利を尊重し、ご本人がその権利を容易かつ的確に行使できる体制を構築します。
  • 7 .当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  • 8 .当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該従業者に対して必要、かつ適切な監督を行います。
  • 9 .当社が個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託した者に対して必要、かつ適切な監督を行います。
  • 10.当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成17年2月10日
改定:平成27年6月29日
株式会社ヒューマン・インベントリー
代表取締役社長 森尻 善雄

個人情報保護方針についてのお問い合わせ先

株式会社ヒューマン・インベントリー 苦情・相談窓口

電話:03-3233-3021[受付時間:月~金 9:00~17:00]

E-mail:privacy@human-in.co.jp

※個人情報保護法第16条第3項に該当する場合(個人情報保護法より抜粋)

  • (1) 法令に基づく場合。
  • (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の取扱い

株式会社ヒューマン・インベントリー
個人情報保護管理者

1 .個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)業務内容
  • ① 派遣社員のお仕事に関する情報のご提供等に関する業務
  • ② 職業紹介サービスに関する業務
  • ③ キャリアカウンセリング及び出向先企業についての情報ご提供に関する業務
  • ④ 帳票の仕分等の事務処理の請負・受託業務
(2)利用目的
  • ① 適切な職業紹介(条件・能力に合致する求人企業の検索等)を行うため、又これに付随するサービス(スキルチェック等)を適切に運営するため
  • ② 派遣社員のお仕事に関する情報のご提供等の目的のため
  • ③ キャリアカウンセリングのため
  • ④ 出向先企業についての情報ご提供のため
  • ⑤ 当社の採用選考のため
  • ⑥ 従業者の雇用管理のため
  • ⑦ 退職者への情報提供及び連絡等のため
  • ⑧ 当社が、法令に基づき、従業者の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため
  • ⑨ 請負・受託する事務処理業務の管理のため
  • ⑩ 他の事業者等から人事コンサルティングサービスの一環として従業員の職位・等級・定例給与等の人事データメンテナンスを受託するなどの、個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

※①~⑧が開示対象個人情報となります。

2 .開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人及び代理人等からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
3 .個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先

(1)の①の業務に関連したお問い合わせ先

株式会社 ヒューマン・インベントリー 東京営業第二部 派遣元責任者

TEL :0120-31-2254(03-3233-3023)(受付時間:月~金 9:00~17:00)

E-mail:haken@human-in.co.jp

(1)の②、③の業務に関連したお問い合わせ先

株式会社ヒューマン・インベントリー 東京営業第三部 職業紹介責任者

TEL :03-3233-3024(受付時間:月~金 9:00~17:00)

E-mail:shokai@human-in.co.jp

開示等のご請求の具体的手続き、その他個人情報に関するお問い合わせ先

株式会社ヒューマン・インベントリー 苦情・相談窓口

TEL :03-3233-3021(受付時間:月~金 9:00~17:00)

E-mail:privacy@human-in.co.jp